Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Huttenheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Manpower Sélestat, recherche pour son client, un leader dans le services de nettoyage, un Secrétaire (H/F) Rattaché au Responsable d'agence, vous aurez en charge les missions suivantes : -Gestion des e-mails : -Tri et organisation des courriels entrants et sortants -Réponse aux demandes courantes -Transmission des messages aux personnes concernées -Saisie des bons de commande : -Enregistrement des commandes dans le système -Vérification des informations et suivi administratif -Gestion des contrats : -Rédaction et mise à jour des contrats -Archivage et suivi des échéances -Coordination avec les parties prenantes -Facturation et recouvrement : -Émission et envoi des factures aux clients -Relance téléphonique et par e-mail : -Contact avec les clients et fournisseurs pour suivi administratif -Relance des paiements et des documents manquants -Suivi des paiements et relance en cas d'impayés Les conditions : -Durée de la mission : 3 semaines en intérim -Lieu : Huttenheim -Salaire : 2000 brut -Horaires : 35h par semaine -Tickets Restaurant : 8,30 Vous avez déjà de l'expérience en administratif, vous faites preuve d'autonomie, dynamisme et rigueur.[...]